PPCP: Saiba o que é e como usar em sua empresa

PPCP: Entenda o que é e como aplicar na linha de produção?

O PPCP (Planejamento, programação e controle de produção) abrange um conjunto de atividades para o controle de erros e imprevistos, permitindo a verificação do nível de qualidade na produção.

Essa metodologia é importante para melhorar processos produtivos dentro de uma empresa. Pode ser aplicada em conjunto com outras ferramentas como Gestão de Qualidade, Six Sigma, Programas 5S, Melhoria Contínua, Lean Manufacturing, JIT e Kanban.

Esse método de planejamento na empresa ajuda a determinar questões referentes à quantidade de produção na empresa com a determinação de cronogramas ligados ao prazo de produção e entrega do produto.

Essa ferramenta serve para a empresa gerar uma operação produtiva mais eficiente visando melhores resultados na unidade de produção.

Esse tipo de planejamento abrange também o controle subsequente da produção que pode ajudar no aprimoramento do design de um produto, incluindo a previsão da qualidade do serviço agregado e de melhoria nas etapas de um determinado processo de produção.

Inicialmente, esse tipo de planejamento e controle da produção permite aos gestores identificar e criar planos estratégicos de abordagem sobre os problemas mais fundamentais como a queda de produção, erros no gerenciamento de inventário de produtos e diferentes níveis de aplicação de recursos.

O planejamento e controle da produção abordam o problema fundamental da baixa produtividade, gerenciamento de inventário e utilização de recursos.

Neste artigo, vamos compreender que esse tipo de planejamento e controle são importantes para as funções de agendamento, administração de produtos, envio, qualidade, inspeção, gestão de suprimentos e de equipamentos.

O que é PPCP?

Para você compreender profundamente o significado dessa sigla, iremos explicar o conceito referente a cada letra para melhorar a compreensão sobre o assunto.

Planejamento – Sabemos que todo tipo de projeto para ser realizado com êxito deve ter o planejamento como primeiro passo. Essa é a primeira fase na qual os gestores devem definir o cronograma que explane o tempo de execução para realização de cada etapa do projeto e uma projeção do resultado que pretende alcançar.

Quando existe uma noção sobre o prazo estipulado a empresa passa a desenvolver melhores recursos para a construção de um planejamento estratégico.

A empresa pode planejar para projetos de curto, médio e longo prazo desde que haja uma boa visão sobre objetivos e metas de mercado. Determinar metas ajuda a empresa a definir por quais caminhos precisa prosseguir e crescer.

É importante ressaltar que quando a empresa planeja bem a sua marca se fortalecerá no mercado incentivando o crescimento das vendas e da receita.

Programação  – O processo de programação dessa ferramenta ajuda a facilitar a inserção dos principais pontos do planejamento prévio.

Ao implementar todos os pontos definidos no planejamento inicial, o gestor e seus colaboradores definem o ritmo da linha de produção, a média produtiva referente à quantidade de produtos produzidos e quais processos produtivos poderão ser usados.

Controle – Ao acompanhar e gerenciar as atividades já temos o início do controle sobre o planejamento e a programação do sistema produtivo e de seus respectivos planos.

Formalmente, o ato de controlar se responsabiliza pela manutenção do setor produtivo em busca de proporcionar mais eficiência. Na prática, o controle deve atuar na manutenção de processos e geração de eficiência de setores produtivos.

Quando existe o setor de controle na empresa é importante que ele seja direcionado para realização e análises e monitoramento de produção podendo lidar com imprevistos e inconformidades que possam ocorrer na linha de produção.

Produção – A produção é uma das áreas mais importantes da empresa, e abrangemos o conceito para a produção de produtos tangíveis e produtos intangíveis (serviços e conhecimento).

É importante que fatores relacionados às etapas produtivas, qualidade e geração de valor sejam abordados para a redução de custos.

As outras metodologias no PPCP

Mesmo aplicando o PPCP (Planejamento, programação e controle de produção) podemos inserir também outras ferramentas de controle e de geração de valor para a empresa.

Podemos inserir conhecimentos referentes ao Six Sigma, 5S, Kaizen, Lean Manufacturing, Melhoria Contínua e JIT.

Inicialmente, o Six Sigma visa a aplicação de métodos quantitativos com informações estruturadas que visam disciplinar processos e ações de melhoria. Dentre os objetivos do Six Sigma contamos com a redução dos custos, geração otimização dos processos e a satisfação dos clientes no processo de venda e aquisição.

Ao utilizar o 5S a empresa pode também melhorar o ritmo de produção e elevar a qualidade de trabalho do ambiente laboral através dos cincos passos: organização, limpeza, autodisciplina, bem estar e utilização.

Ao utilizar o Kaizen, a empresa acessa o sistema que emprega soluções para a melhoria contínua que, aliadas com o JIT e Gestão de Qualidade ajudam a eliminar desperdícios e incentivar a participação de todos.

Nesses conjuntos de metodologias, temos a aplicação do Lean Manufacturing que visa criar uma produção mais enxuta com a eliminação de processos que não agregam valor para o cliente.

Benefícios do PPCP

Ao aplicar o PPCP (Planejamento, programação e controle de produção) geramos importantes garantias para a empresa como a otimização no uso da capacidade de produção da empresa.

Esse objetivo é alcançado através de uma programação equilibrada com a capacidade real de cada máquina e linha produtiva. Dessa forma, a empresa reduz o tempo de inatividade de cada equipamento e espaço, evitando também o uso excessivo de equipamentos e recursos da empresa.

Por outro lado, a aplicação dessa metodologia de planejamento mantém o estoque em níveis satisfatórios sem excesso e sem insuficiência. A empresa também tem como benefício a manutenção do tempo de produção em nível ideal aumentar o giro de capital no ritmo certo sem desperdício de tempo e de matéria-prima.

Os aspectos da produção não podem ser negligenciados para manter a qualidade do produto final.

Planejando a produção

Devemos sempre ressaltar que planejar a produção faz parte do processo de planejamento e controle da linha produtiva, envolvendo os conceitos essenciais para a produção avaliada para o que será produzido, quando será produzido, quanto será produzido e o quanto será administrado no estoque.

Objetivos da produção

É importante que a empresa tenha metas para saber em qual caminho irá percorrer, ao planejar e controlar a produção temos a criação de um prazo de planejamento que atrela também os seguintes objetivos.

Quantidade produzida – Ajuda a garantir a quantidade certa de matéria-prima necessária e a quantidade de produtos que serão produtos. Visa também a qualidade presente nos insumos de produção e nos produtos finais.

Capacidade – Ajuda a equilibrar o uso da capacidade produtiva em sua média de geração de produtos ou na sua capacidade máxima quando necessária, devendo sempre prever a demanda necessárias.

Processo simplificado – Ao adotar um processo geral de produção simplificado ajuda na organização e estruturação de processos que visam entregar o produto de forma qualitativa, oportuna e equilibrada para o mercado.

Melhoria na administração do estoque – Neste quesito atua para reduzir o custo geral de produção sem gerar excesso de estoque.

Estratégias de produção

Ao adotar as estratégias de PPCP (Planejamento, programação e controle de produção) temos a produção planejada em três níveis de tempo:

Longo prazo – Na estratégia de longo prazo temos o planejamento da instalação, investimento de capital, planejamento da localização, instalação de equipamentos e outras atividades de alto envolvimento.

Médio prazo – No processo de planejamento de médio prazo a empresa se envolve com a previsão de demanda e planejamento de capacidade.

Curto prazo – A estratégia aplicada para o método de curto prazo lida com operações básicas e produtivas do dia a dia.

Benefícios do controle de produção

Além dos benefícios gerais inerentes à aplicação da metodologia, devemos enxergar também os benefícios do controle de produção. Esse tipo de controle visa usar vários tipos de técnicas de controle para obter um desempenho ideal acima do sistema de produção da empresa.

Permite à empresa alcançar as metas fundamentais e gerais citadas no projeto de planejamento de produção.

Os objetivos do controle de produção

Além dos benefícios iniciais devemos desenvolver objetivos claros relacionados à aplicação de controle de produção que, posteriormente, irão reforçar as metas da empresa.

Dentre os principais benefícios, o controle produtivo ajuda a regularizar o gerenciamento de estoque, organizar os cronogramas de produção, visa otimizar os recursos produtivos, melhorar o processo de produção e o desempenho das linhas.

Vantagens para a produção

Ao aplicar o PPCP (Planejamento, programação e controle de produção) a empresa obtém grandes vantagens como, por exemplo:

• Geração de fluxos produtivos mais suaves presentes em todos os processos;
• Economia alcançada através da redução nos custos de produção;
• Melhoria no resultado final;
• Controle de desperdícios de recursos;
• Manutenção do padrão de qualidade.

O ciclo produtivo

Quando nos referimos à manutenção do padrão de qualidade devemos no ater também ao ciclo de vida da produção, cada linha de produção tem suas etapas e seus ciclos de vida, lembrando que o planejamento e o controle não são sempre os mesmos em todas as linhas ou em toda a empresa.

Fatores

A produção, seja em seu processo de planejamento ou controle, dependerá sempre de fatores como:

• Natureza da produção;
• Tempo empregado na natureza da operação;
• Tamanho da operação;
• Qualidade da operação.

Esses fatores estão ligados também ao trabalho, ao serviço e qualificação das etapas da equipe.

As características do projeto

Ao inserir um projeto focado pelo PPCP (Planejamento, programação e controle de produção), os gestores precisam compreender o planejamento da produção compreendendo a visão de longo prazo de cada projeto a ser empregado em cada sistema produtivo da organização.

Cada projeto pode ter características próprias e tenha também objetivos claros como:

• Disposição de materiais e insumo nas quantidades certas e no momento certa e para o tempo de produção;
• Uso completo de recursos para a produção e lançamento do projeto na linha de produção com a previsão definida no planejamento;
• O planejamento é composto por roteiro, agendamento e carregamento de dados e funções.

Roteiro da produção

É importante que haja uma roteirização clara no planejamento e controle da produtividade da organização. O projeto deve apresentar também os caminhos certos contendo a rota certa para o produto e materiais a ser empregados para a produção.

Cada operação deve ser planejada e projetada obedecendo caminho, ordem e previsão de etapas acordadas antecipadamente. A empresa deve, estrategicamente, considerar o uso da máquina e da linha de produção.

A quantidade de trabalho e o fluxo produtivo devem ser também considerados com a mão de obra e máquina de forma previamente planejados.

Esses passos também podem ser citados no documento de roteirização incluindo o planejamento de cada etapa, é importante que cada informação oriente e incentive os gerentes de projeto e de produção como forma de facilitar a gestão e todos os processos de controle.

Conclusão

Portanto, a aplicação do PPCP (Planejamento, programação e controle de produção) se aplica ao ato de planejar, programar e controlar as principais tarefas de produção.

Estamos falando de pilares fundamentais que ajuda a ferramenta a desenvolver os melhores resultados para a empresa equilibrando sempre a quantidade e a qualidade de produtos, incluindo a análise de layout do ambiente da empresa, formação da mão de obra e demais áreas a serem verificadas.

Cabe ao gestor pesquisar, avaliar e desenvolver os melhores projetos possíveis para a formação de soluções e melhoria para a produção.

Dessa forma, quando o gestor consegue controlar, planejar e prever o sistema produtivo da empresa, ele poderá superar gargalos e desenvolver resultados mais eficientes.

Devemos lembrar que o principal objetivo do PPCP é criar um suporte para a gerência, para os projetos de produção com a possibilidade de reduzir possibilidades de falhas e erros.

Como consequência, a empresa conseguirá reduzir custos e ao mesmo tempo, elevar a qualidade dos seus produtos, incluindo um processo mais profissional de trabalho e de criação de soluções para diferentes etapas produtivas.

Vale muito investir nessas metodologias e ter todo o cuidado necessário para implementá-las conforme os objetivos da organização e a visão atual de mercado.