Matriz de Priorização é a solução ideal para a classificação de atividades

O que é uma matriz de priorização?

A matriz de priorização é uma técnica útil para identificar quais problemas são os mais significativos para se resolver, mas também pode ajudar você a classificar soluções ou atividades advindas de brainstorming e outras técnicas, usando critérios que são importantes para o que esta sendo avaliado.

Muito usado nas fases Definir e Melhorar de projetos Lean Seis Sigma para priorizar problemas ou foco, ou alcançar consenso sobre um problema ou solução sugerida.

Também é útil para compartilhar com seu patrocinador, e outros a fim de mostrar como as decisões finais foram tomadas.

Uma matriz de priorização ajudará uma organização a tomar decisões, restringindo as opções, comparando sistematicamente as escolhas ao longo da seleção e ponderação os critérios.

Quem pode usar a ferramenta de priorização?

O engenheiro de produção para o ajudar nos projetos e melhorias na área de produção e processos das empresas.

Um empresário que deseja definir a prioridade de investimentos da empresa.

Líderes de organizações (igrejas, organizações sem fins lucrativos, etc.)

Alunos – Uma lista de afazeres especializada que permite que você acompanhe trabalhos de casa, projetos e datas de conclusão

Toda e qualquer pessoa pode fazer uso da matriz de priorização.

Quando usar uma matriz de priorização?

É possível usar uma matriz de priorização sempre que quiser, desde que você tenha definido como, onde fazer e quem serão as pessoas que participarão da aplicação desta ferramenta.

O como pode envolver, por exemplo, o uso de uma planilha Excel ou outro recurso que você julgar mais apropriado.

Mas as situações onde normalmente são usadas podem ser listadas abaixo:

a. Classificar as causas raízes mais significativas de um problema.

b. Definir quais as melhores soluções para mitigar uma determinada causa raiz.

c. Ordenar atividades ou investimentos de acordo com critérios ligados ao negócio.