APP ou Planejamento agregado de Produção: Entenda essa ferramenta
O planejamento agregado de produção deve levar em consideração fatores importantes como a capacidade de produção e previsão de demanda.
Pois existem ações externas que interferem diretamente na produção, e por isso é essencial estar bem-preparado e com um planejamento de produção bem estruturado.
O Planejamento, Programação e Controle da Produção (PPCP) possui recursos e métodos como:
- O planejamento agregado de produção
- MRP (Material Resources Planning)
- ERP (Enterprise Resources Planning)
- MPS (Master Production Scheduling)
- BOM (Bill of Materials)
Os quais podem ser ótimos aliados na automatização de processos e planejamentos mais eficientes.
Tabela de Conteúdo
- O que é Planejamento agregado de Produção?
- Qual é o objetivo do Planejamento Agregado de Produção?
- Estratégia de Nível x Estratégia de perseguição
- Etapas do planejamento agregado de produção
- Como e onde implementar o método de Planejamento Agregado de Produção?
- Gestão Orçamentária x Planejamento Agregado
- Como fazer uma gestão orçamentária eficiente?
- Conclusão
O que é Planejamento agregado de Produção?
O Planejamento agregado de produção, abreviado como APP (Aggregate Production Planning), busca em um período de 3 a 18 meses equilibrar demandas a partir de ofertas, ou seja, é útil para o gerenciamento de operações.
Consiste no processo de determinação das quantidades gerais de produtos a serem fabricados ou produzidos em uma planta ou outra instalação de fabricação durante um período de planejamento de médio prazo.
O PAP (traduzido para o português) está definitivamente associado à determinação dos resultados de produção, estoque e pessoal para atender à demanda variável, sob uma perspectiva de planejamento que varia de um período de seis meses a um ano.
O termo “agregado” contido no nome é exatamente por esse motivo: o planejamento agrega produtos em grupos sem qualquer distinção.
Dessa maneira, o tamanho, a cor e a espessura não são tão relevantes, o que realmente importa é a categoria de cada produto.
Outro fator importante no planejamento agregado é a previsão de demanda, pois pensando em uma fábrica, existem variedades na demanda e outros fatores que podem influenciar a produção como a sazonalidade, permanência e tendência.
Portanto, a partir dessas informações, são elaboradas estratégias para minimizar, principalmente, o custo de produção.
É importante também contextualizar o dimensionamento da capacidade produtiva, a fim de saber se a sua produção consegue produzir (em quantidade) aquilo que está sendo requerido.
Qual é o objetivo do Planejamento Agregado de Produção?
Este planejamento fundamenta as tomadas de decisões diretamente interligadas com as metas e objetivos estratégicos da empresa.
A criação do planejamento agregado é muito importante, pois nem sempre a demanda de uma empresa se mantém de maneira constante.
Dessa forma, alguns benefícios do APP são:
- Equilibrar a oferta e demanda em um curto período,
- Julgar as políticas da empresa e as entradas de gerenciamento vinculadas às operações (distribuição, marketing, materiais, contabilidade, finanças, engenharia e recursos humanos)
- Com essas ações, é possível reduzir o preço, aumentar a receita, aprimorar o atendimento ao cliente, diminuir o investimento em estoques e as alterações nas taxas de produção.
É relevante ressaltar que o planejamento agregado não substitui o planejamento tradicional, que é feito anualmente ou semestralmente.
Na verdade, os dois devem trabalhar juntos para o bom funcionamento de uma empresa.
Basicamente, o planejamento agregado leva em conta parte do planejamento e controle da produção.
Já o Marketing, as vendas, as compras e o financeiro, trabalham juntos no momento da criação do planejamento agregado (isso porque o planejamento ajuda a equilibrar fatores importantes para todas as áreas).
Portanto, este tipo de planejamento não só é necessário para maximizar a eficiência operacional, mas também os lucros.
Por considerar questões de estoque e mão de obra é possível mensurar os investimentos necessários em curto prazo.
Por levar em consideração aspectos do planejamento e controle de produção, o planejamento agregado possui objetivos importantes em cada setor implementado.
Veja a seguir alguns objetivos desse planejamento em diferentes áreas de atuação.
1º) Atuação na oferta de recursos
- Admissão/demissão: admitir ou demitir colaboradores de acordo com as necessidades de mão-de-obra;
- Horas extras: por causa do aumento nas demandas, é necessário trabalhar horas extras a fim de compensar as necessidades decorrentes da produção.
Muitas vezes é necessário analisar se as horas extras são opções eficientes ou se seria necessário (e até mesmo mais barato) realizar uma admissão;
- Subcontratações: subcontratar com outras empresas a fabricação das unidades que deixaram de ser produzidas (podendo gerar maiores ou menores custos);
- Estoques: fazer com que os estoques absorvam as variações de demanda.
2º) Atuação na demanda
- Preço de venda: aumentar o preço de venda para que a demanda possa diminuir (quando os recursos produtivos forem insuficientes para atendê-la), e diminui o preço (quando os recursos produtivos estiverem sobrando);
- Atraso na entrega: consiste em atrasar a entrega dos pedidos, até quando haja recursos para atendê-los.
O atraso pode ter risco de desagradar o cliente e até mesmo gerar pedidos cancelados;
- Promoção: as promoções são ações realizadas para equilibrar a demanda.
Elas geralmente são feitas quando há excesso de recursos produtivos, sendo necessário aumentar o escoamento/venda dos produtos.
3º) Atuação mista
A atuação mista do PAP serve para atuar na demanda enquanto também atua na oferta de recursos de produção.
Nesse tipo de estratégia ocorre a combinação das estratégias que foram citadas anteriormente, com a intenção de ter o menor custo possível e atendendo a todos os clientes.
Estratégia de Nível x Estratégia de perseguição
Falando quanto ao nível estratégico do planejamento agregado, podemos fazer isso de duas formas: pela estratégia de nível ou pela estratégia de perseguição.
Estratégia de nível
A estratégia de nível faz com que a organização se comprometa a nivelar toda a sua produção.
Levando para o APP, isso significa que a empresa deve manter um nível constante entre a demanda dos clientes e as ofertas da empresa, pois essa falta de nivelamento pode ocasionar diversos problemas produtivos.
Embora seja uma boa opção para garantir que toda a demanda seja atendida, a estratégia de nivelamento tem como ponto negativo o alto investimento em estoque, onde os materiais são estocados para que a demanda dos próximos meses possa ser suprida.
Estratégia de perseguição
A estratégia de perseguição consiste em produzir sempre de acordo com a demanda, levando à empresa a produzir mais ou menos dependendo do período.
Com essa estratégia ocorre mais ajustes para o balanceamento da produção, como é o caso da demissão e/ou contratação e ajustes de materiais para acompanhar a demanda.
A única vantagem da estratégia de perseguição é o baixo investimento de estoque, mas em contrapartida existe a alta possibilidade de alteração na disponibilidade de recursos, principalmente em períodos sazonais.
Etapas do planejamento agregado de produção
Existem algumas etapas para realizar o planejamento agregado de produção.
Lembre-se que esse tipo de planejamento não substitui o método tradicional e por isso deve ser realizado em conjunto com os métodos tradicionais de planejamento.
Veja a seguir as etapas para realizar um PAP:
1º) Previsão de demanda
Antes de qualquer coisa é necessário estimar o que irá acontecer com as vendas em um determinado período de tempo.
Dessa maneira, essa estimativa guiará todo o planejamento de setores e tomadas de decisões.
2º) Determinar oferta
Logo após a previsão de demanda, é necessário desenvolver a oferta, que visa atender a previsão de demanda estimada.
3º) Estimar alterações que podem acontecer
Essa etapa é essencial, pois quando estimam-se todas as alterações que podem acontecer com a demanda e os recursos produtivos, estamos gerenciando riscos.
Dessa maneira, é possível prever e corrigir imprevistos que virão acontecer, sem que isso possa prejudicar a organização.
4º) Calcular o estoque do período
O cálculo serve para prever o que será ofertado no período e também o que estará sendo requisitado.
Dessa forma, há diminuição do risco de falta de estoque e produção.
5º) Montar o planejamento orçamentário
É necessário fazer o planejamento orçamentário, pois ele proporciona ao gestor a visualização estratégica em longo prazo, analisando metas e cenários estabelecidos.
É primordial determinar os custos unitários para tempo regular, horas extras, subcontratação, manutenção de estoques, pedidos pendentes, demissões e outros custos relevantes.
Em suma, a gestão orçamentária previne perdas, crises e imprevistos.
Como e onde implementar o método de Planejamento Agregado de Produção?
É bastante útil empregar uma planilha para resumir a demanda, capacidade e custo de cada plano.
Além disso, os gráficos podem ser usados como uma maneira de orientar o desenvolvimento de alternativas.
Entre todos os métodos, a abordagem do solucionador de planilhas é muito apropriada para as indústrias, porque o solver (solucionador) no software de planilhas (excel) está disponível em praticamente todos os computadores pessoais.
O modelo Aggregate Production Planning é relativamente fácil de visualizar em formato de planilha, bem como seus resultados.
Existem muitas diretrizes para desenvolver um plano de produção agregado ideal utilizando o solver.
Em primeiro lugar, os dados necessários devem ser coletados para desenvolver o método de planejamento de produção agregado.
Em segundo lugar, é preciso formular o modelo de APP no formato de planilha.
No terceiro passo é necessário avaliar as soluções obtidas. Isso pode ser realizado a partir do momento que é apresentado o modelo de planejamento de produção agregado da planilha e suas soluções aos departamentos relacionados da empresa como produção, pessoal, planejamento, vendas, marketing e armazenamento.
O modelo APP da planilha será alterado até que as soluções sejam aceitáveis.
O último passo é implementar o plano de produção agregado. Depois que o modelo APP da planilha é desenvolvido e resolvido de maneira agradável, as soluções obtidas podem ser implementadas.
Gestão Orçamentária x Planejamento Agregado
A gestão orçamentária é uma etapa extremamente importante para a elaboração de qualquer planejamento e não seria diferente com o planejamento agregado.
Essa importância se dá porque a gestão orçamentária é responsável por ceder à empresa uma visão a longo prazo que considera diversas variáveis de cenários e metas definidas.
Além disso, o planejamento orçamentário é importante para a realização de análises dos resultados planejados e realizados com o PAP.
Dessa forma, a gestão orçamentária pode fazer com que a organização evite perdas e organize as suas intenções para determinados períodos específicos, podendo ser útil no fornecimento de projeções de resultados de curto a médio prazo.
Como fazer uma gestão orçamentária eficiente?
Por ser um fator tão importante para a empresa e para o desenvolvimento de um APP, é importante saber como fazer uma gestão orçamentária eficiente.
Veja a seguir um passo a passo para elaborar essa gestão.
Defina o One Metric That Matters (OMTM) – O qual significa “única métrica que importa”, é um método que te auxilia na definição de métricas que são importantes para a sua empresa, como o seu próprio nome nos indica, ela ajuda na definição na métrica que é mais importante, ou seja, que possui um maior impacto na organização.
Com isso, a empresa conseguirá dedicar maior parte dos seus esforços para conseguir alcançar essa métrica.
Além disso, o OMTN pode ser uma boa opção para nortear os colaboradores, gerando sinergia e fazendo com que todos trabalhem a fim de alcançar o mesmo objetivo.
Elabore o seu planejamento orçamentário – Para elaborar esse planejamento é necessário realizar uma coleta de dados e informações relevantes de cada setor da empresa.
Nessa etapa, cada gestor de sua respectiva área deve realizar o levantamento de despesas, investimentos, metas e previsão de receitas para os próximos meses, pois isso facilita o cálculo do orçamento previsto, tornando-o mais assertivo.
Revise o planejamento – A revisão do planejamento orçamentário serve para ajudar a pensar nas possibilidades de cenários.
Geralmente os planos orçamentários não são aprovados de primeira justamente por conta disso.
Por conta disso, quando há um retorno do plano orçamentário, cada gestor tem um novo cenário para trabalhar, gerando assim uma nova versão do planejamento.
Acompanhe a evolução dos resultados – Depois de elaborado, aprovado e implementado, faz-se necessário o acompanhamento e análise mensal dos resultados.
Isso ajudará a entender se os resultados estão dentro do que era esperado e também será possível tomar melhores decisões com base nos gráficos e tabelas gerados em cada setor.
Conclusão…
O planejamento agregado de produção é um método eficiente quando nos referimos ao gerenciamento da produção.
Além disso, ele contribui de forma significativa para a área estratégica da empresa.
Sendo um ótimo meio para diminuir custos operacionais, o PAP pode nos ajudar na garantia de que conseguiremos suprir a demanda do mercado, tornando assim a empresa mais competitiva.