Power Bi: Entenda tudo sobre esse software
Atualmente, empresas e empreendedores buscam as melhores ferramentas para organizar os seus negócios. Sabemos que o Power BI é um conjunto de serviços de software, aplicativos e conectores de informações.
Esse conjunto de serviços e aplicativos permite transformar as fontes de dados não relacionadas em informações acessíveis e coerentes.
A plataforma possibilita facilidade de organização e visual envolvente e interativo.
Conecte e organize dados com o Power Bi
Podemos trabalhar com dados de diferentes maneiras, seja utilizando programas gratuitos ou programas de planilhas como o Excel, porém utilizar o programa Excel de maneira isolada pode não ser uma boa solução.
Utilizando as ferramentas conjuntas do Power Bi é possível editar e acessar os dados que estão numa planilha de Excel ou arquivados na nuvem, incluindo até mesmo o acesso a uma coleção de data warehouses híbridos locais.
As ferramentas conjuntas permitem se conectar às fontes de dados, visualizar e descobrir o que é mais importante e ainda compartilhar com outros editores, colaboradores e funcionários.
A possibilidade de compartilhamento ajuda a acelerar processos de organização de informação e tomada de decisões com mais exatidão.
Benefícios iniciais
Essa ferramenta conjunta é simples, acessível e rápida. Apresenta a possibilidade de criar análises rápidas de uma planilha do Excel ou um banco de dados local.
Por outro lado, é considerado como um conjunto robusto aplicável para a área empresarial. Propiciando ampla modelagem e análise em tempo real.
O usuário pode trabalhar com o desenvolvimento personalizado, podendo utilizar para organização, visualização e geração de relatório.
Nas empresas, essa ferramenta conjunta é utilizada como mecanismo de decisão e análise para projetos de grupo, fortemente usada para departamentos diversos, divisões e empresas complexas ou pequenas.
Análise em tempo real
A possibilidade de acessar informações e compartilhá-las em tempo real é uma forte atratividade no programa. O acesso pode ser feito através de servidor local ou através das nuvens.
Componentes do programa
Devemos destacar o Power Bi como aplicativo de desktop do Windows chamado Power BI Desktop, um software de serviços, incluindo a interface de aplicativos móveis para dispositivos Android, iOS e Windows.
Portanto o programa possui três elementos: Power BI Desktop, o serviço e os aplicativos móveis.
Eles foram desenvolvidos para propiciar que os usuários pudessem criar, compartilhar e consumir análises de negócios da maneira rápida, funcional e eficiente.
O quarto elemento
O programa possui um quarto elemento, o conhecido Servidor de Relatórios do Power BI, que permite publicar relatórios do Power BI em um servidor de relatórios local e, posteriormente, criá-los no Power BI Desktop.
Como o Power BI corresponde à sua função?
A utilização do software pode definir as funções. Ou seja, a maneira de uso da ferramenta pode depender de sua função em um determinado projeto ou equipe.
Enquanto que a ferramenta é utilizada de um jeito pelo setor administrativo, ela pode ser usada de um jeito diferente por outros setores como o comercial e logístico, por exemplo.
Dessa forma, outros colaboradores que atuam em outras funções, podem usar o Power BI de maneira diferente.
Exemplos de uso da ferramenta
Caso a ferramenta e o serviço do software sejam usadas pelo setor comercial, a mesma pode ser acessada via aplicativo no celular, mas se o setor de cuida de dados de clientes e vendas e precisa gerar relatórios mais pesados, essas informações podem exigir o uso da versão desktop.
O profissional que trabalha com cálculos de grandes dados numéricos e com a criação de relatórios de negócios precisa usar a versão desktop para a atualização de dados, relatórios e publicação dos documentos.
No caso do setor de vendas, o profissional pode acompanhar a evolução da saída dos produtos e monitorar o progresso de consumo, além das suas cotas de vendas e analisar os detalhes do novo cliente.
Para desenvolvedores
Para profissionais que atuam como desenvolvedores, eles pode utilizar APIs do Power BI para efetuar push dos dados para conjuntos de dados ou para inserir relatórios e dashboards em seus próprios aplicativos de maneira personalizada.
Essa personalização também pode ser compartilhada com o restante da equipe de trabalho.
Momentos certos
Além de definir o uso dos elementos da ferramenta, cada tipo de elemento pode ser utilizado em diferentes momentos.
Por exemplo, além de utilizar o aplicativo do programa para celular para monitorar as vendas, o setor comercial pode monitorar as vendas também através do modelo para Desktop caso necessite de informações mais abrangentes.
Se o profissional decide usar o Power BI Desktop para criar relatórios internos para sua própria equipe sobre as estatísticas de envolvimento do cliente, as informações podem ser apresentadas em formato de inventário abrangendo as estatísticas de envolvimento do cliente.
Permite também exibir o inventário e fabricação progresso em um painel em tempo real no serviço do programa.
Lembramos que todos os elementos citados e pertencentes à ferramenta conjunta estão disponíveis, dessa forma é considerado um programa versátil, útil e interessante.
O Power Bi e o Excel
No Excel, a ferramenta pode ampliar as possibilidades de uso, adaptação e organização de informações.
Podemos citar as consultas, modelos de dados e relatórios gerados pelo usuário no programa Excel, eles podem ser transferidos para um incrível dashboard interativo do Power BI.
Essa funcionalidade permite economizar tempo por não precisar aprender a usar um novo aplicativo ou linguagem nova.
Utilizando o “Agendamento de Atualização de Dados”, as fontes de dados configuradas no Power Pivot serão atualizadas em segundo plano.
Quando o usuário abre o seu dashboard da ferramenta, os dados certos e orientados estarão presente e nenhuma ação será necessária para gerar novo relatório.
Dessa forma é possível conectar as pastas de trabalho do Excel ao Power BI.
Essa conexão permite a exibição de intervalos de dados, gráficos, tabelas e outras funções em um dashboard da ferramenta em conjunto com os dados provenientes de outras fontes.
Funcionalidades
Permite a visualização interativa a partir de dados e modelos vinculados entre o Excel e Power Bi. A ferramenta conjunta possibilita estender o poder de seus modelos de dados do Excel para os relatórios.
Os funcionários e colaboradores de diferentes setores e com diferentes habilidades podem acessar todas as informações de maneira simplificada da mesma forma que os especialistas em Excel conseguem fazer.
A formatação automática ajuda a executar scripts R e usar visuais personalizados da plataforma R proporciona ao Power BI funcionalidades avançadas preditivas. Gerando modelagem e visualização personalizada para o encaminhamento de fluxos de trabalho de análises mais avançadas.
Leitura de dados
A ferramenta conjunta aplicada ao Excel permite a leitura fácil dos dados, propicia que os dados possam retornar para o Excel e para as análises ad-hoc.
A partir de um clique é possível criar gráfico e tabelas com dinamismo e simplicidade.
Exploração de documentos
O usuário pode explorar documentos conforme a função da ferramenta para designers, consumidores, desenvolvedores e administradores.
Fluxo de trabalho
Quando utilizamos a ferramenta conjunta com os seus quatro elementos, podemos afirmar que o fluxo de trabalho inicia conectando-se a fontes de dados e criação de um relatório no Power BI Desktop.
Posteriormente, permite publicar o relatório do Power BI Desktop no serviço do Power BI e compartilhá-lo para que os usuários finais no serviço do Power BI e dispositivos móveis possam acessar as informações.
Esse trajeto cria um fluxo de trabalho seguro demonstrando como os três principais elementos principais se complementam.
Servidor local
O usuário pode decidir não utilizar as nuvens para armazenar dados, e manter seus relatórios atrás de um firewall corporativo.
A utilização possibilita a criação, implantação e gerenciamento de relatórios do Power BI móveis e paginados localmente com a variedade de ferramentas prontas para usar e serviços fornecidos pelo servidor de relatório.
Dessa forma, ele se torna numa solução que pode ser instalada junto ao firewall, posteriormente, fornecendo relatórios para os usuários corretos de diferentes maneiras.
O usuário pode exibir em um navegador da Web, em um dispositivo móvel ou como um email.
Em relação ao Servidor de Relatórios da ferramenta conjunta, ela é compatível com o Power BI na nuvem, dessa forma todas as funções e informações podem ser transferidas para para a nuvem quando o usuário estiver pronto.
Relatórios
Além da alteração de servidores, diretórios e nuvens, a ferramenta é boa para geração de relatórios.
Encontramos o Servidor de Relatórios que se refere ao servidor de relatório local com um portal da Web no qual o colaborador pode exibir e gerenciar relatórios e KPIs.
A partir dele, encontramos também as ferramentas para criar relatórios do Power BI, relatórios paginados, relatórios móveis e KPIs.
Os colaboradores e usuários poderão utilizar os relatórios de maneiras diferentes e eficaz.
Benefícios fundamentais
Antigamente, as empresas ficavam presas às tabelas, planilhas e gráficos estáticos. Atualmente, o uso de ferramentas conjuntas e conectoras é possível utilizar e gerar dados de forma mais inteligente.
A flexibilização e personalização da arrumação dos dados permitem analisar e orientar decisões nas empresas e corporações.
Os dados fixados em planilhas off-line não permitem o compartilhamento correto e rápido.
Sabemos que tem aumentado os dados e informações das empresas. Por outro lado, a velocidade em que as empresas precisam tomar decisões também aumenta.
O uso de ferramentas certas para a tarefa de processamento de dados aumenta a velocidade para o processamento, manipulação e entendimento. O ganho de tempo é um dos principais benefícios.
Futuro do mercado
Independente da área de atuação da empresa, as corporações e os novos negócios precisam adotar ferramentas mais dinâmicas e poderosas de análise.
As empresas grandes, médias e pequenas devem escolher este caminho urgentemente. As informações não podem se perder e a empresa não poderá perder tempo.
O programa Power Bi da Microsoft é fundamental para novas empreitadas.
Por que utilizar essa ferramenta da Microsoft?
Todas as melhores empresas querem baixar e utilizar essa ferramenta que conecta e amplia o acesso para a equipe de trabalho.
A ferramenta possui quatro elementos e possibilita transformar uma imensa quantidade de dados em visualizações otimizadas.
Essas informações podem ser absorvidas e compreendidas em instantes. Por serem dinâmicas adaptam a qualquer necessidade, que melhora o processo de tomada de decisão.
A empresa modificará sua cultura organizacional e administrativa.
Podemos afirmar que essa ferramenta é o presente e o futuro da organização de dados das empresas. Permitindo superar as antigas dificuldades do passado.
As vantagens
Certas empresas podem não identificar vantagem no fato de ser da Microsoft, uma marca muito tradicional que já lançou serviços ultrapassados como MSN e Outlook, mas a empresa tem adotado a política de lançar produtos mais específicos para diferentes situações.
A empresa está se atualizando no mercado e se esforça para adotar mudanças significativas nunca vista antes na empresa.
Na sequência de lançamento de produtos inovadores, o Power Bi faz parte dessa nova tendência.
A empresa ouviu os usuários finais, e identificaram o que eles achavam melhor e não desenvolveram o programa baseado somente no que eles entendiam.
Sabemos que a empresa é líder em sistemas operacionais, desenvolvimento de programas pessoais e corporativos. Afinal, quem nunca usou o Office?
Apesar de seu grande portfólio, e por ser uma superpotência, a empresa precisou se inovar em outros setores, como o gerencial e gestão de informações.
Conclusão
Apesar de ser novo, o Power Bi possui herança do SQL Server Analysis Services. A equipe do SSAS desenvolveu a base do novo software partindo do Power Pivot (o motor de modelagem de dados), uma das primeiras extensões do Excel.
A maioria dos softwares atuais da Microsoft podem se integrar com essa ferramenta conjunta dependendo da habilidade do usuário.
Neste artigo, buscamos apresentar as principais funcionalidades e aplicações dessa ferramenta que tem crescido bastante no mercado de gerenciamento de dados e informações.
O compartilhamento e a simplicidade dos dados são os melhores motivos para as empresas investirem nessa ferramenta que possibilita otimizar dados e conexões com o Excel.
Atualmente, as empresas procuram ganho de tempo, flexibilização e atualização de dados em tempo real como forma de unificar os esforços das empresas e corporações.
Vale a pena pesquisar, instalar e estudar essa ferramenta e seus quatro elementos de interface e aplicação.
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Faça o download do software diretamente do site da Microsoft, basta clicar na imagem abaixo:
