Introdução ao Product Backlog
O Product Backlog é uma das principais diretrizes que o framework Scrum possui. Mas o que ele faz? Basicamente, ele prioriza atividades e as organiza com o intuito de otimizar os projetos.
O Scrum é uma metodologia ágil e seu objetivo é fazer com que os projetos sejam realizados em um espaço de tempo com o máximo de qualidade.
O Scrum tem por objetivo gerenciar projetos para promover benefícios à empresa e também aos clientes. Esse gerenciamento é feito com flexibilidade e agilidade na sua elaboração.
Para que isso seja possível, é necessário que o Product Backlog esteja bem organizado e priorizado. Isso é fundamental em qualquer projeto ágil.
Através dessa diretriz o planejamento da iteração e da release se torna mais simples, mas isso não é tudo.
Ele também vai transmitir para toda a equipe quais as necessidades que o cliente possui e isso é feito de uma forma muito rápida e direta.
Mas não pense que acaba por aí, pois o Product Backlog ainda ajuda no gerenciamento das expectativas tanto das partes interessadas quanto das outras equipes.
Isso acontece principalmente quando é preciso realizar um trabalho adicional que deve estar inserido no projeto.
Que tal conhecermos todas as peculiaridades que essa diretriz do Scrum possui?
A seguir vamos entender o que é o Product Backlog, suas características e muitas outras informações que essa diretriz possui.
Tabela de conteúdo
- Product Backlog: entenda o que é
- Características do Product Backlog
- Como manter o Product Backlog saudável?
- Como refinar o Product Backlog?
- Product Backlog: como é feita a organização dos itens?
- Conclusão do Product Backlog
Product Backlog: entenda o que é
Para colocar algo em prática é preciso conhecer muito bem suas particularidades. O Product Backlog nada mais é que uma lista ordenada que contém todos os requisitos que um produto precisa ter.
Quando falamos em todos realmente se trata de TODOS, pois sem isso o produto não conterá tudo aquilo que se deseja.
Mas como é possível saber quais são todos esses requisitos que o produto precisa ter?
O Product Backlog não se trata de algo estático, pelo contrário, ele sempre está se atualizando e se modificando.
Sua organização é feita com itens com detalhes que possuem maior importância até itens cuja visão não é tão clara ainda.
Essa dinâmica é que vai permitir que o projeto sempre se adapte às mudanças que certamente irão acontecer em algum momento.
Essa é justamente uma das principais características que o Scrum apresenta. Isso vai permitir que o Product Owner gerencie, defina e ordene os itens que o Product Backlog deve ter.
Ele pode passar ao Time de Desenvolvimento quais as prioridades que precisam ser trabalhadas.
O Development Team vai fazer o agrupamento de todas essas prioridades, é ele que vai definir aquilo que todos conhecem como Sprint Backlog dentro da Sprint Planning Meeting.
Fatores que influenciam as prioridades do Product Backlog
Existem diversos fatores que podem influenciar as prioridades que o Product Backlog deve conter. Os principais são:
- Urgência para receber o feedback;
- Prioridades que o cliente possui;
- Dificuldade relativa de implementação;
- Relação existente entre os itens de trabalho como, por exemplo, se fizer o item A primeiro, o item B será implementado com mais facilidade.
O que o Product Backlog tem de tão especial? É através dele que as equipes conseguem se tornar mais auto-organizáveis. Sabe como isso é possível?
Enquanto a capacidade existir, o trabalho pode ser desenvolvido e puxado através do Kanban ou pelas iterações do Scrum de forma contínua.
Tipos de itens que podem estar presentes no Product Backlog
Não há uma quantidade de itens específicos e reduzidos que o Product Backlog deve conter.
Ele pode abranger os mais variados pontos e entre eles temos:
- Funcionalidades;
- Características;
- Recursos;
- Spikes;
- Trabalhos técnicos;
- Bugs.
Características do Product Backlog
Já deu para perceber que a principal característica que o Product Backlog possui é o dinamismo, afinal, ele está se modificando sempre.
Mas existem outras características que ele possui para que esse caráter seja mantido que são:
Priorização
A forma como ele é organizado dá prioridade e maior detalhamento aos requisitos que são considerados de maior importância.
Quanto aos requisitos que são classificados como de menor importância o nível de detalhamento que recebem é menor. Isso é feito para que seu caráter dinâmico seja mantido.
Visibilidade
Todo o Scrum Team precisa ter visibilidade do Product Backlog.
A razão para isso é muito simples: é através dele que todos tomam conhecimento das funcionalidades que se espera que o produto em desenvolvimento possua.
Ordenação dos itens
A ordenação dos itens que o Product Backlog possui é uma atividade que é realizada de forma contínua.
Isso quer dizer que o Product Owner sempre passa por ajustes tanto no detalhamento quanto na ordem desses itens e isso é feito conforme novas informações a respeito do produto vão surgindo.
Quem passa essas informações pode ser o cliente, as partes interessadas ou o Time de Desenvolvimento.
É preciso ter a consciência que nunca o Product Backlog estará completo, mas que ele evolui constantemente, praticamente o tempo inteiro.
Como montar o Product Backlog de forma mais produtiva?
Sim. Para ter a certeza que os requisitos de maior importância estão recebendo a atenção necessária, o Product Owner pode receber a ajuda do Scrum Master para que consiga chegar a uma solução que seja viável.
Diante de tudo o que já foi mostrado com relação ao projeto Scrum é possível perceber que seu sucesso possui ligação direta com o desenvolvimento do Product Backlog.
Se ele for feito de maneira correta e com toda a atenção o projeto Scrum alcançará o sucesso.
Entretanto, se o Product Backlog for feito de qualquer jeito, o projeto Scrum pode até encontrar o sucesso, mas isso vai requerer mais esforço.
Isso é natural, pois todo o Scrum Team terá como guia justamente o Product Backlog. Por esse motivo ele deve ser feito com toda a atenção possível.
Como manter o Product Backlog saudável?
O Product Backlog foi construído? Isso é ótimo, mas não é o suficiente.
Não basta simplesmente construir um Product Backlog com toda a atenção necessária, ele também precisa ser mantido saudável.
Mas como isso é possível?
Afinal, trata-se de uma lista de itens para que a equipe Scrum possa realizar as tarefas do projeto Scrum.
Manter o Product Backlog saudável quer dizer que ele precisa ser revisto com frequência pelo Product Owner.
Essa revisão deve ocorrer na lista de pendências e antes de ser realizada cada reunião do planejamento da interação. Isso vai garantir que os itens que estão sendo priorizados realmente são os corretos.
Também vai garantir que o feedback obtido na última iteração foi devidamente incorporado.
Essa avaliação feita regularmente do Product Backlog recebe o nome de Backlog Grooming nos círculos ágeis.
O propósito da realização dessas reuniões de Backlog Grooming (ou Refinamento do Backlog) é fazer com que o Product Backlog seja aprimorado.
Por sinal, o significado de Grooming é cuidar da aparência, manter-se arrumado e limpo.
É preciso que seja realizada uma reunião do Backlog Grooming quando a iteração estiver próximo do fim. Isso vai garantir que o Product Backlog realmente esteja pronto.
O que acontece na reunião do Backlog Grooming?
Quando a reunião do Backlog Grooming é realizada, o Product Owner passa a discutir com a equipe sobre os principais itens que o Backlog possui.
A equipe tem a chance de fazer quantas perguntas forem possíveis relacionadas ao planejamento da iteração.
Mas que tipo de pergunta pode ser feita? Alguns exemplos são:
- Se acontecer isso, o que pode acontecer?
- Caso o usuário insira dados erroneamente nesse ponto, o que pode acontecer? Há algo específico que deve acontecer?
- Todo usuário terá a permissão necessária para que consiga acessar uma parte específica do sistema?
Todas essas questões precisam ser levantadas durante a realização da reunião do Backlog Grooming.
E se o Product Owner não souber de todas as respostas? O que vai acontecer?
Ele terá a chance de buscar por essas respostas e também poderá fazer o planejamento da Sprint (iteração) que terá início ao fim da que está sendo realizada.
Vale salientar que se durante o planejamento da iteração essas perguntas fossem feitas, muitas delas não teriam como ser respondidas.
Isso faria com que um ou até mesmo mais itens que estão no Product Backlog que estavam classificados como prioridade alta fosse colocado para o lado.
Sabe o que aconteceria com eles? Não poderiam ser trabalhados na iteração que está sendo iniciada.
É por esse motivo que tudo acontece no seu devido tempo dentro do projeto Scrum.
Como refinar o Product Backlog?
O projeto Scrum possui Sprint e quando ela chega ao seu fim e o cliente emite o seu feedback é de suma importância que o Product Backlog passe por um refinamento.
O que vai acontecer nesse refinamento? Nesse momento as prioridades podem ser alteradas, reordenadas ou até mesmo reforçadas.
É importante salientar que isso deve ser feito, pois vai fazer com que o Product Backlog cresça e possa ser modificado conforme ocorre o desenvolvimento do produto.
Há algo específico que precisa ser realizado para que esse refinamento aconteça?
Basicamente, para que ele seja realizado, é preciso que o canal entre o cliente, o Time de Desenvolvimento, as partes interessadas e o Product Owner seja mantido em aberto.
Como já foi falado anteriormente, o trabalho que o time de produto realiza é em conjunto, mas quem toma a decisão do que vai ser incorporado ou não ao Product Backlog é o Product Owner.
Após ele tomar essa decisão ninguém pode realizar qualquer tipo de mudança sem que ele tenha dado seu consentimento.
Product Backlog: como é feita a organização dos itens?
Dentro do Product Backlog encontra-se a lista das atividades que a equipe Scrum deve realizar dentro de cada Sprint.
Mas como é feita essa ordenação? Para isso, é levado em consideração o valor comercial que os itens possuem.
Mas não se trata de valor em dinheiro, e sim, do seu tamanho. Quanto maior aquele item for, a equipe de desenvolvimento poderá entregá-lo mais cedo.
Como os que se encontram na parte superior são aqueles que devem ser entregues mais cedo, o detalhamento que possuem precisa ser maior e mais claro.
Isso deve ficar nítido ao comparar o nível de detalhamento dos itens inferiores.
É importante que a companhia tenha um projeto de desenvolvimento que seja capaz de oferecer um grau maior de satisfação e ao mesmo tempo mais inteligente.
Outro ponto que as tarefas que o Backlog do Produto deve possuir é com relação à estimativa do trabalho.
A responsabilidade exclusiva para realizar isso é do time de desenvolvimento. Isso permite que seja realizada uma comparação, em um Sprint, da capacidade da equipe.
Seu intuito é determinar a quantidade de itens que devem ser selecionados para aquele Sprint em específico.
Detalhes e estimativas devem ser adicionados pela Scrum que também deve encomendar, durante a realização de todo o projeto, dos itens do Backlog do Produto.
Certamente já deu para perceber que isso se trata de uma rotina que é conhecida por “preparação do Backlog”.
Como se trata de uma preparação, quer dizer que muito tempo será gasto nela?
Muito pelo contrário. O ideal é que essa preparação não consuma mais que 10% do tempo que os envolvidos possuem no projeto.
Outro ponto importante que deve ser comentado é que a criação do Product Backlog não tem como base a documentação, e sim, a discussão.
É por esse motivo que os itens não devem ser de difícil compreensão.
Seu entendimento deve ser fácil para que todas as partes que possuam interesse e não sejam técnicas consigam compreender.
Não é incomum que várias equipes se unam para trabalhar no mesmo projeto. O Product Backlog, na verdade, representa o escopo que o produto final deve conter e por isso deve ser somente um.
Isso independe da quantidade de equipes que estão envolvidas em sua execução.
Com isso, podemos concluir que …
O Product Backlog é um item de grande importância dentro do projeto Scrum. É ele que vai determinar o que será feito, qual atividade possui prioridade alta.
Todo o Time Scrum precisa ter acesso a ele, pois é o Product Backlog que vai dar o norte do que deve ser feito naquele momento. Sem ele, a equipe fica perdida e desorientada.
O que você já conhecia sobre o Product Backlog? As informações que viu aqui você já tinha conhecimento ou foi a primeira vez?
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